“近期技術(shù)交底和施工方案已經(jīng)審核通過并上傳至網(wǎng)盤和微云，請各位技術(shù)員下載學(xué)習(xí)?！苯眨姓久扇A鐵路16標(biāo)一工區(qū)項(xiàng)目部總工在QQ群里留言。這是該項(xiàng)目拓展技術(shù)資料動態(tài)管理思路、提升工作效率的一個(gè)縮影。
按照以往的施工經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目需要編制技術(shù)方案、技術(shù)交底、技術(shù)例會等大量的技術(shù)資料。為了避免紙質(zhì)資料不好保存、傳閱慢、歸檔不及時(shí)等弊端，該項(xiàng)目進(jìn)一步節(jié)省資料歸檔、整理、共享的時(shí)間，提升工作效率，依托原始資料精細(xì)化歸檔和利用網(wǎng)盤共享兩種方式，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)資料“云”管理。首先，在日常的施工中，技術(shù)人員利用手機(jī)、平板電腦在工地現(xiàn)場適時(shí)向資料管理員上傳工作中產(chǎn)生的原始記錄，減少因人工疏忽或耽擱造成資料的不完整和丟失。其次，由資料管理員依托office辦公軟件，將現(xiàn)場傳回的相關(guān)數(shù)據(jù)電子化，并對每份不同類型的技術(shù)資料添加歸檔時(shí)間軸后上傳至專門的網(wǎng)絡(luò)云盤。并將網(wǎng)絡(luò)云盤密碼提供給工程部、安質(zhì)部等相關(guān)部門，方便各部門在需要時(shí)，直接按照時(shí)間分類查閱，提高資料共享性和傳閱的及時(shí)性。最后是隨著現(xiàn)場工序的不斷增加，不斷實(shí)時(shí)更新補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)云盤的資料，加強(qiáng)動態(tài)化資料管理，大大減少了因查找資料浪費(fèi)的時(shí)間、人力。
通過切實(shí)有效地開展技術(shù)資料“云管理”工作，該項(xiàng)目部減少了編制過程中因資料不及時(shí)、不完整歸檔而返工造成的資源浪費(fèi)，提升了近30%的工作效率，技術(shù)人員紛紛反映資料更全面，更新快，易查找。 （吳凱文）
